Workflow Management Systeme im Vormarsch

Tabellenkalkulationen waren Gestern. Modernes Management setzt statt dessen auf ein hochautomatisiertes Workflow Management System. Der reibungslose Ablauf von Projekte ist für jedes Unternehmen enorm wichtig und es wird in Zukunft noch wichtiger werden. Schon heute ist erfolgreiches Projektmanagement einer der wichtigsten Wettbewerbsvorteile. Auch ein Wandel der Struktur, so ist in vielen Unternehmen der mobile Mitarbeiter bereits selbstverständlich, spricht für den Einsatz eines Projektmanagement Systems. Solch eine kollaborative Projektmanagement Software gibt den Projektleitern die Möglichkeit, die Planung erheblich zu vereinfachen. Wie wichtig solche Lösungen sind, zeigt sich in der Tatsache, dass die Einführung einer PM-Lösung meist “Chefsache” ist und das Top-Management in allen Phasen der Auswahl entscheidend beteiligt ist. Eine effektive Ausführung und Kollaboration im Projektteam ist anschliessend gewährleistet. Der Einsatz einer modernen Projektmanagement Software ist erforderlich, da Projekte immer komplexer werden und weil die Ansprüche der Kunden steigen und ihre Anforderungen schneller geändert werden. Unternehmen müssen auf diese Herausforderung reagieren, um im Wettbewerb bestehen zu können. So zeigt eine unlängst durchgeführte Befragung bei 135 Führungskräften und Personen mit Projekterfahrung, dass mehr als 80 Prozent deine Projektsoftware suchen, um bei Problemen im Workflow den Überblick zu behalten.

Fast ¾ sahen in der Prozent steigenden Bedeutung der Projektarbeit im Unternehmen den Grund für die Beschäftigung mit dem Thema an und 58 Prozent wiesen auf die fehlende Effizienz innerhalb der Projektarbeit hin. Bei fast allen Befragten war der Optimierungsgedanken der hauptsächliche Bedarfsauslöser. Man muss aber auch bedenken, dass eine neue Projektmanagementlösung auch zu unternehmensinterne Veränderung bis hin zum Produktwechsel, führen kann. Moderne Softwarelösungen zeichnen sich durch Echtzeittransparenz für die effektive Beseitigung von Prozessengpässen aus. Sie sind eine Workflow Engine für optimierte Prozesse und skalierbares Tagesgeschäft und fördern die Teamproduktivität und die effiziente Zusammenarbeit. Es werden Aufgaben, Dokumente, Daten und Personen nahtlos in einer kollaborativen Arbeitsumgebung zusammengefasst. und stellt eine einfach zu konfigurierende Workflow Engine bereit.

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